プライバシーポリシー
Privacy
仙台・歯科カウンセリング(以下「当院」)は、当院の提供するサービスにおける、利用者についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
個人情報の取得、利用及び提供について当法人の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
個人情報に関する法令や指針、規範について個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
個人情報の安全管理について個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
個人情報に関する苦情及び相談について個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
個人情報保護の取り組みについて個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
個人情報保護方針に関するお問合せ先
仙台・歯科カウンセリング
個人情報に関する苦情及び相談窓口
Eメール: shika.counseling@gmail.com
個人情報の取り扱いについて
当院は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
個人情報の定義について
個人情報とは、当院の提供するサービスの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該利用者を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報保護管理者について
当院は、個人情報保護管理者を任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者
連絡先: 070-8941-4032
お問い合せされた方の個人情報の利用目的
本人より直接取得する個人情報
お問い合わせに対する回答、相談
ご連絡、お知らせ
アンケート、キャンペーン、その他情報提供の為の連絡
個人情報の提供について
当院は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
個人情報の委託について
当院は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当院は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当院は何らの責任を負いません。
- 利用者自らが当院の提供するサービスの機能または別の手段を用いて事業者等の第三者に個人情報を明らかにする場合
- 利用者の活動情報または利用者が当院の提供するサービスの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
- 当院の提供するサービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
- 当院に責めに帰すべき事由がない場合
統計処理されたデータの利用
当院は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当院は何ら制限なく利用することができるものとします。
開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当院は、当院の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当院の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。
「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更
当院は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。
問い合わせ先
個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当院問い合わせ先は、次の通りです。
仙台・歯科カウンセリング
個人情報に関する苦情及び相談窓口
℡:070-8941-4032